Invoice Data Capture
El primer sistema de procesamiento automatizado de facturas NO TOUCH (sin contacto) del mundo con nuestra CDR Graph Technology patentada que le permite gestionar fácilmente las variaciones y la complejidad. Esto hace que el procesamiento de documentos sea tan fácil que tuvimos que llamarlo Magic Invoice (factura mágica) sin más.
En el mundo cada vez más complejo de hoy en día con multitud de sectores y procesos, hay varios desafíos que surgen a la hora de procesar facturas.
Complejidad: facturación propia del sector: la factura puede ser de múltiples líneas o de múltiples páginas según los sectores
Variaciones y calidad:
los cambios en las facturas de los proveedores y
la mala calidad dificultan el procesamiento
Para el comprador:
Los retrasos en el pago y los pagos efectuados dos
veces son los problemas cotidianos a los que se enfrentan los compradores
Errores manuales – alto grado de excepciones: por lo general, el procesamiento de facturas tiene un alto grado de procesamiento de excepciones y esto puede dar lugar a errores manuales
Riesgo de fraude: pérdida de reputación y carga financiera
Altos costes de procesamiento: coste de procesamiento de una factura y formación de los empleados
Magic Invoice es un sistema de procesamiento de facturas realmente innovador, con nuestra propia tecnología CDR Graph Technology, que le permite responder fácilmente a estos desafíos.
Una solución completa NO TOUCH (sin contacto)
e a partir de los correos electrónicos y la captura de datos precisa potencia el procesamiento directo de las facturas. Los procesos de verificación y de aprobación garantizan que los datos de la factura coincidan con los puntos de datos comerciales y que se envíen automáticamente a las personas adecuadas en las diferentes etapas de la CP - Cuenta por pagar.
Las API de Magic Invoice proporcionan una integración perfecta con ERP (sistema de planificación de recursos empresariales), CRM (gestión de relaciones con el cliente) y otros sistemas principales, lo que las convierte en un sistema sin contacto desde la recepción de correos electrónicos hasta el procesamiento de los pagos.
Los principales algoritmos de IA ayudan a abordar los escenarios complejos como los problemas de calidad relacionados con la digitalización, la extracción de tablas de múltiples páginas y múltiples líneas y las innumerables variaciones dependiendo del sector, de la empresa o del tipo de gasto.
La tecnología CDR ("Cognitive Data Relationship" = Relación entre datos cognitivos) Graph Technology de Magic Invoice se optimiza gracias a 5 algoritmos: Estos algoritmos hacen que el procesamiento de documentos sea tan fácil que tuvimos que llamarlo Magic Invoice (factura mágica) sin más.
Mejora de la calidad contextual
Nuestro exclusivo modelo de IA mejora la calidad de los documentos a través de múltiples parámetros de calidad, lo que permite una mayor precisión en la extracción y una mejor cobertura de los documentos
Identificador de documento contextual
Nuestro canal de IA exclusivo sirve para mejorar, clasificar/identificar de manera inteligente las facturas de los documentos entrantes en diversos formatos y estándares de calidad
Captura de documentos contextuales
Proporciona un conjunto de canales de IA para entender y capturar entidades a través de imágenes y texto de facturas visualmente ricas con la mayor precisión, que vayan más allá de los ROC basados en modelos y ARP basados en reglas
Detección contextual de tablas
Nuestro modelo de aprendizaje profundo especialmente diseñado abarca diversas estructuras y complejidades de tablas para proporcionar una entrada de múltiples páginas y de múltiples líneas de datos de tabla esenciales para obtener el éxito final en varias facturas
Objeto de documento contextual
Proporciona capacidades para construir segmentos visuales contextuales e identificar la naturaleza de las relaciones semánticas y jerárquicas entre las entidades y ayudar a definir el esquema de documento estandarizado para el consumo
Una solución inteligente para automatizar completamente los procesos manuales de entrada de datos que son propensos a errores
Una solución extremadamente escalable para mejorar significativamente el tiempo de procesamiento, la velocidad y los costes
Automatización de las cuentas por pagar para eliminar los errores de pago y los retrasos en los pagos
Reducción del 60 % de los costes operativos y procesamiento de facturas en tiempo real
Mejora la eficiencia al reducir el tiempo de procesamiento de las facturas en un 80 %
La comprensión del factor humano asegura una gestión sistemática de las excepciones, lo que reduce los errores y optimiza los esfuerzos humanos
La excelencia impulsada por la magia de nuestras capacidades
Recepción de documentos a través de fuentes como correos electrónicos, descargas, documentos SFTP, etc
Identificación contextual de las facturas entre los diferentes tipos de documentos
Extracción de datos inteligente y relevante a partir de facturas al nivel de la entidad, utilizando IA-AA
Coincidencia en tres direcciones de los datos capturados con los datos de compra (orden de compra, albarán de recepción)
Configuración de la aprobación de las facturas con jerarquía de aprobación configurable
Integración perfecta con el sistema de consumo descendente a través de las APl
Discover the feature-rich functionality of Magic Invoice
Invoice Data Capture
28+ AI Models
Auto-classification
Capturing of invoice data from single/multi-page
documents through multi-channel
input sources
and wide variations through an intuitive drag and
drop/Email
listening/SFTP Folders/Hot Folders
Human in Loop Capability
API-first,
Cloud-first Solution
Business Rule
Validation
Powered by Intellect’s Doc2API platform, Magic Invoice leverages new-age technologies such as AI-ML-NLP and deep learning, to automate the invoice process cycle end to end. Magic invoice can ingest documents from various sources, classify, contextually capture meaningful data and integrate the output back into the downstream system through APIs.
Una plataforma de procesamiento de documentos inteligente optimizada por la IA y basada en la nube
Doc2API captura información contextual de documentos no estructurados y semiestructurados. Aprovecha las tecnologías de IA como la visión artificial, el aprendizaje automático/el aprendizaje profundo, el PLN para clasificar, capturar, validar y enriquecer la información de una amplia variedad de documentos a través de una variedad de casos de uso, funciones comerciales y sectores verticales de la industria.
Doc2API, como su nombre indica, proporciona APl consumibles para el tipo de documento incluido en la plataforma.
Magic Invoice está optimizado por la plataforma Doc2API y sus capacidades asociadas .
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